כנס לעמוד הגדרות דרך התפריט הצדדי
לחץ על אנשי צוות ולאחק מכן על כפתור ״הוספת איש צוות
הזן את פרטיו (שדות חובה- שם פרטי, משפחה, כתובת מייל)
סמן את ההרשאות המתאימות-
בעלים - גישה מלאה לכל המערכת. באפשרותו להוסיף אנשי צוות ולבצע פעולות עריכה ומחיקה בכלל העמודים והכלים במערכת הניהול.
מנהל מועדון - הרשאה זהה לבעל המועדון. מספקת למשתמש גישה מלאה לכל המערכת ללא "תמונת מצב" ו-"פיננסים". באפשרותו להוסיף אנשי צוות חדשים ולבצע פעולות עריכה ומחיקה בכלל העמודים והכלים במערכת הניהול.
העמוד הראשי שלו במערכת יהיה עמוד "דשבורד".מנהל מכירות - גישה כמעט מלאה לביצוע פעולות במערכת הניהול, לדשבורד (ללא הכנסות), לקוחות, מתעניינים, דוחות, לוח שיעורים וכן פרסום הודעות ללקוחות.
העמוד הראשי שלו במערכת יהיה עמוד "דשבורד".סוכן מכירות - גישה מלאה לתחום המתעניינים: כרטיסיות מתעניין, המרת מתעניינים ללקוחות, רישום לאימוני ניסיון וכו'. כמו כן, באפשרותו גם לצפות בכרטיסיות לקוח ולבצע חידושי חברות.
העמוד הראשי שלו במערכת יהיה עמוד "משימות".שירות לקוחות - גישה מלאה ללקוחות: יצירת לקוח חדש, חידוש מנוי או כרטיסייה, גביית כספים, עריכת לקוח (תאריכי מנוי\ניקובים), הקפאה וכו'. כמו כן, באפשרותו לגשת ללוח השיעורים, לרשום לקוחות לשיעורים ולצפות במצב ההרשמה.
העמוד הראשי שלו במערכת יהיה עמוד "משימות".קבלה - הרשאה זו מספקת גישה מינימלית למערכת הניהול. צפייה בכרטיס לקוח ללא אפשרות לביצוע פעולות, לצפות בלוח השיעורים ולרשום לשיעורים.
העמוד הראשי שלו במערכת יהיה עמוד "משימות".הרשאת מאמן - הרשאה זו מספקת למשתמש גישה למערכת הניהול לפרסום שיעורים בכלי פרסום השיעור היומי. כמו כן, באפשרותו לבצע צ'ק אין ללקוחות הנוכחים בשיעור ע"י ממשק הצ'ק אין - checkin.arboxapp.com
העמוד הראשי שלו במערכת יהיה עמוד "בניית שיעור".
שים לב - במידה ואיש הצוות גם מאמן יש לסמן בתיבת הסימון את שתי ההרשאות למשל מנהל מועדון ומאמן.
לחץ שמור
בסיום התהליך ישלח אוטומטית לכתובת הדוא"ל של איש הצוות מייל עם סיסמה למערכת הניהול.