לדלג לתוכן הראשי

ארגונים מאגדים

נכתב על ידי Bar Kraeis

ארגון מאגד מאפשר לנהל הסדרי סבסוד והנחות עבור לקוחות המשתייכים לארגון מסוים.

לדוגמה, ניתן להגדיר שעובדי חברה מסוימת, חברי ארגון או לקוחות המשתייכים להסדר מסוים יקבלו הנחה קבועה ברכישת חברות.

יצירת ארגון מאגד

איך מגיעים?

הגדרות בית עסק ← מאגדים ← הוספת ארגון מאגד

במסך המאגדים תוכלו לראות את הארגונים הקיימים במערכת, לערוך אותם ולהוסיף ארגון חדש.

לאחר יצירת הארגון, ניתן להגדיר עבורו את הסבסוד הרלוונטי.

הגדרת הסבסוד

את אחוז הסבסוד מגדירים בתוך סוג החברות הרלוונטי.

כך, כאשר לקוח המשויך לארגון המאגד רוכש את החברות, המחיר יחושב בהתאם לאחוז ההנחה שהוגדר עבור אותו ארגון.

לדוגמה:

חברות שמחירה המלא הוא 3,000 ₪, עם סבסוד של 50%, תימכר ללקוח במחיר של 1,500 ₪.

ניתן להגדיר גם סבסוד של 100%, כך שהלקוח לא יידרש לשלם עבור החברות.

רכישת חברות ללקוח חדש במסגרת ארגון מאגד

בעת הוספת לקוח חדש:

  1. באזור פרטים אישיים, סמנו את השדה "חבר בארגון מאגד".

  2. בחרו את הארגון שאליו משתייך הלקוח.

  3. המשיכו בביצוע הרכישה.

המערכת תחיל על הרכישה את אחוז הסבסוד שהוגדר עבור הארגון והחברות שנבחרו.


במידה ומדובר בלקוח קיים הסבסוד יחושב על פי מה שהגדרנו בחברות הרלוונטית.

איך ניתן לראות לאיזה ארגון הלקוח משויך?

ניתן לבדוק את השיוך ישירות מתוך פרופיל הלקוח:

פרופיל לקוח ← פרטים אישיים ← מאפייני לקוח ← חבר בארגון מאגד

שם יוצג הארגון המאגד שאליו הלקוח משויך.

צפייה ברכישות ובסבסודים של הארגון

ניתן לצפות במידע המרוכז של כל ארגון דרך:

הגדרות בית עסק ← מאגדים ← לחיצה על שם הארגון

לאחר הכניסה לארגון, בחרו את טווח התאריכים הרצוי.

במסך הארגון קיימות שתי לשוניות מרכזיות:

  • היסטוריית סבסודים – מציגה את הרכישות שבוצעו במסגרת הארגון ואת שווי הסבסוד שלהן.

  • מסמכים חשבונאיים – מציגה את המסמכים החשבונאיים שהופקו במסגרת הפעילות מול הארגון.

חשוב לדעת:

הוראות קבע

לא ניתן להגדיר ארגון מאגד עבור חברות המבוססת על הוראת קבע.

חברות משפחתית / קבוצתית

כאשר רוצים להעניק את הסבסוד במסגרת חברות משפחתית או קבוצתית, יש לבצע תחילה את הרכישה כחברות רגילה ולאחר מכן להגדיר אותה כחברות קבוצתית ולהוסיף את הלקוחות הנלווים.

לקוח חדש עם בני משפחה

כאשר מדובר בלקוח חדש שרוצים לצרף יחד עם בני משפחה, יש לבצע תחילה את רכישת החברות עבור הלקוח הראשי כחברות שאינה קבוצתית. לאחר השלמת הרכישה ניתן להוסיף בנפרד את השיוך הקבוצתי ואת בני המשפחה הנלווים.

מכירה מופיעה בפרופיל הלקוח אבל לא בדוח הארגון

אם רכישה מופיעה בפרופיל הלקוח אך אינה מופיעה בהיסטוריית הסבסודים של הארגון המאגד, מומלץ לבדוק:

  • שהארגון המאגד נבחר במהלך ביצוע הרכישה.

  • שהחברות שנרכשה אכן מוגדרת עם הסבסוד המתאים לאותו ארגון.

  • שטווח התאריכים שנבחר במסך הארגון כולל את מועד הרכישה.

שיוך של לקוח לארגון בפרופיל הלקוח אינו בהכרח מעיד שהרכישה עצמה בוצעה במסגרת הסבסוד של אותו ארגון.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?