תוסף ניהול מלאי

תוסף ניהול מלאי מאפשר לכם לנהל את המוצרים הפיזיים שנמכרים בעסק ישירות מתוך Arbox. במקום לעקוב אחרי מלאי באקסלים, מחברות או זיכרון, המערכת מציגה לכם תמונת מצב עדכנית של הכמויות, המכירות, העלויות והרווחיות של כל מוצר. לאחר רכישת התוסף והפעלתו בחשבון, ניתן להתחיל לנהל מלאי בצורה מסודרת, לעקוב אחרי תנועות מלאי, לטעון מלאי חדש מספקים, ולראות כיצד המכירות ב־Arbox משפיעות על הכמות במלאי באופן אוטומטי.

ניהול מלאי מדויק עוזר לכם לדעת בכל רגע מה יש לכם על המדף, מה עומד להיגמר, אילו מוצרים נמכרים בפועל, ומה הרווח שנוצר מכל מכירה. כך ניתן לקבל החלטות טובות יותר לגבי הזמנות מספקים, להימנע ממחסור במוצרים מבוקשים, ולזהות מוצרים שפחות משתלם להחזיק במלאי.

התוסף מתאים במיוחד לעסקים שמוכרים מוצרים פיזיים כמו תוספי תזונה, ציוד, ביגוד, אביזרים, שתייה, חטיפים או מוצרים ממותגים.

לאחר רכישת התוסף והפעלתו בחשבון:

לשונית זו מרכזת את תמונת המצב העדכנית של כל המוצרים הנמצאים במעקב בעסק. דרך מסך זה ניתן לדעת בדיוק מה קיים על המדף, לזהות מוצרים שעומדים להיגמר ולקבל החלטות רכישה מושכלות מול הספקים.

בחלק העליון של הלשונית מופיעים נתונים פיננסיים ותפעוליים מהותיים:

מתחת לכרטיסיות הסיכום מוצגת טבלה מפורטת שבה כל שורה מייצגת מוצר. הטבלה כוללת את הפרטים הבאים:

שימו לב: כפתור מלאי נמוך בלבד שנמצא במסך זה מאפשר לכם לסנן את הטבלה ולהציג רק פריטים שזקוקים לחידוש דחוף. דוגמה: לפני ביצוע הזמנה חודשית מספק תוספי התזונה, לחיצה על כפתור זה תציג מיד רק את אבקות החלבון או חטיפי האנרגיה שהכמות שלהם קרובה לאפס, ללא צורך לגלול ידנית בין מאות מוצרים.

כאשר מתקבלת סחורה חדשה מהספקים, יש לעדכן את המערכת כדי לשמור על כמויות ועלויות מדויקות.

טיפ: הקפדה על הזנת מחיר העלות בכל טעינה מחדש מאפשרת למערכת לגזור את דוחות הרווחיות בצורה מדויקת, כך שתוכלו לדעת כמה כסף נשאר בכיס לאחר קיזוז עלות הסחורה.

במקרים שבהם אתם מוכרים שילוב של מספר מוצרים פיזיים כיחידה אחת, ניתן להשתמש באפשרות של מארז.

המערכת תחשב באופן אוטומטי את עלות המארז המשוערת על בסיס עלויות פריטי המקור שהזנתם. דוגמה: אם יצרתם מארז פתיחת שנה הכולל בקבוק מים, חולצת אימון ממותגת ותיק שרוך, המערכת תמשוך את הכמויות והעלויות של שלושת הפריטים הללו יחד בכל פעם שהמארז יימכר בקופה.

לשונית זו מהווה את יומן המעקב של המחסן. כל שינוי שמתבצע במערכת נרשם כאן באופן אוטומטי, דבר המאפשר שקיפות מלאה ובקרה על פערים במלאי.

בטבלת דוח התנועות תוכלו לראות את הפרטים הבאים עבור כל תנועה:

בחלק העליון של המסך קיימים מסננים המאפשרים לכם לצמצם את המידע המוצג לפי טווח תאריכים מוגדר, סוגי תנועות ספציפיים, או בחירה האם להציג או להסתיר מכירות שוטפות. לחיצה על כפתור ייצוא CSV תוריד את הדוח המסונן לקובץ אקסל חיצוני. דוגמה: בסוף שנת המס, תוכלו לסנן את דוח התנועות לפי השנה החולפת, לייצא אותו כקובץ חיצוני ולהעביר אותו ישירות לרואה החשבון לצורך הגשת דוחות המלאי השנתיים.

מערכת המלאי מחוברת באופן ישיר לקופה של המערכת, ולכן הפעולות מתעדכנות בזמן אמת ללא צורך בהתערבות ידנית.

ברגע שמתבצעת מכירה של מוצר מנוהל בקופה, המערכת מורידה את הכמות באופן אוטומטי ורושמת זאת בדוח התנועות. דוגמה: אם הגדרתם במערכת מלאי התחלתי של 500 יחידות של משקה איזוטוני, ולאחר מכן מכרתם בקופה יחידה אחת למתאמן, המערכת תעדכן באופן מיידי ומסונכרן את הכמות ל-499 יחידות.

שימו לב: אם עסקה מבוטלת או שמתבצע החזר ללקוח, המערכת מזהה זאת. במידה והגדרתם שהמוצר הפיזי אכן חזר בפועל למדף, המערכת תחזיר את הכמות למלאי ותוסיף שורת תנועה מתאימה בדוח התנועות, מה ששומר על מאזן כמויות מדויק בכל רגע נתון.

כדי להפיק את המרב מהתוסף, מומלץ לשלב את בדיקת המלאי ברוטינת העבודה הקבועה של העסק.