עד היום, חישוב שכר לצוות גדול דרך דוח סיכום שיעורים היה תהליך ארוך ומתיש - ברגע שיש הרבה אנשי צוות לשלם להם, זה הופך לעבודה של שעות. דוח השכר החדש עושה את כל החישוב בשבילכם אוטומטית: שיעורים, תוספות, נסיעות, בונוסי מכירות ושכר שעתי, ואפילו דואג לאישור השכר ולאיסוף החשבוניות מהצוות, בלי שתצטרכו לרדוף אחרי אף אחד.
שלב 1 - הגדרת שיטת חישוב השכר
גשו למסך שכר ולחצו על סמל ההגדרות (⚙) שבפינה
בחלון הגדרות שכר, בחרו את שיטת חישוב השכר המתאימה לסוג העסק שלכם:
שיעורים (קבוצתי) - שכר מחושב לפי שיעורים ומפגשים
חוגים (אחוז מהתשלום) - שכר מחושב כאחוז מהתשלום של הלקוח
אם בחרתם שיעורים, הגדירו גם את שיטת חישוב שכר שיעורים:
לפי צ'ק-אין
לפי רשומים
לפי צ'ק-אין + ביטולים מאוחרים
לפי רשומים + ביטולים מאוחרים
שלב 2 - הגדרת תקופת שכר ושליחה
קבעו את תקופת השכר - ברירת המחדל היא חודש קלנדרי מלא, אך אפשר להגדיר טווח מותאם (לדוגמה, מה-25 בכל חודש ועד ה-24 בחודש שאחריו)
הזינו כתובת להשבה (Reply-To) - זו הכתובת שתופיע כשאיש צוות מגיב למייל השכר שלו
הגדירו שליחה אוטומטית - אם תפעילו, תוכלו לבחור באיזה יום בחודש הדוח יישלח אוטומטית לכל הצוות
💡 טיפ: אם תשאירו את השליחה האוטומטית כבויה, תוכלו לשלוח את הדוח ידנית בכל פעם שתרצו, מתוך מסך הדוח עצמו.
שלב 3 - התאמת המייל שכל איש צוות מקבל
בחרו אם לשלוח פירוט באקסל מצורף למייל, ואם כן, אפשר להציג בו גם את מספר הרשומים, מספר סימוני הנוכחות ומספר הביטולים המאוחרים.
החליטו אם לחייב העלאת קובץ (קבלה או חשבונית) כתנאי לאישור השכר.
ערכו את תבנית ההודעה שתישלח - אפשר להשתמש בפרמטרים אישיים כמו שם פרטי, שם משפחה, סה"כ ימי עבודה, סה"כ שכר וקישור לאישור.
שלב 4 - הגדרת חשבוניות
בחרו איך לנהל חשבוניות מאנשי צוות עצמאיים:
לא לאסוף חשבוניות - אנשי הצוות אינם פרילנסרים שמנפיקים חשבוניות.
לאפשר צירוף חשבונית - אפשר לצרף חשבונית, אך ניתן לאשר את השכר גם בלעדיה.
לחייב צירוף חשבונית - לא ניתן לאשר שכר בלי העלאת קובץ או קישור לחשבונית.
שלב 5 - תוספות שכר כלליות לכל הצוות
בחלון ההגדרות הכלליות תוכלו לקבוע ברירת מחדל שתחול על כל אנשי הצוות:
שכר בסיס - ללא, או סכום חודשי קבוע
תוספת סוף שבוע - הפעלה או כיבוי
נסיעות - ללא, סכום חודשי קבוע, או לפי יום עבודה
💡 טיפ: ברירת המחדל חוסכת לכם הגדרה ידנית לכל איש צוות, אבל באפשרותכם להתאים הגדרות ספציפיות לכל אחד בנפרד בשלב הבא.
שלב 6 - הגדרות שכר מתקדמות לאיש צוות ספציפי
עבור כל איש צוות תוכלו לדייק את ההגדרות מעבר לברירת המחדל הכללית:
שכר בסיס - סכום קבוע
שכר שעתי - מחושב אוטומטית לפי שעון הנוכחות שלו (אם בית העסק עובד עם שעון נוכחות)
נסיעות - סכום חודשי קבוע, סכום לפי יום עבודה, או סכום נפרד לימי סוף שבוע
תוספת סוף שבוע - האם להכליל אותו בהגדרה הכללית או לא
בונוס מכירות - סכום קבוע על כל מנוי או כרטיסייה שהוא מוגדר כבעל המכירה שלהם, וניתן אפילו להתאים בונוס שונה לכל סוג מנוי
כדי לערוך זאת, גשו לרשימת אנשי הצוות במסך השכר ולחצו על עריכת פרטי שכר מתקדם ליד השם הרלוונטי.
💡 טיפ: ברשימה תוכלו לראות בקצרה לכל איש צוות אילו תוספות מוגדרות לו (כן/לא), ולסנן רק את מי שיש לו נתוני שכר בפועל.
איך לצפות בדוח השכר ולשלוח אותו
גשו ללשונית דוח שכר לפי שיעורים במסך שכר
בחרו את החודש או התקופה הרצויה בפינה הימנית העליונה
לכל איש צוות תראו פירוט מלא: שכר שיעורים, תוספת סוף שבוע, שכר בסיס, נסיעות, בונוס חד-פעמי, מע"מ וסה"כ לתשלום
עמודות סטטוס וחשבונית מראות אם השכר אושר ואם הקובץ הנדרש הועלה
כשהדוח מוכן, לחצו על כפתור הפעולות ובחרו שלח שכר - תתבקשו לאשר את הפעולה לפני השליחה
אפשר גם לייצא לאקסל או להדפיס את הדוח בכל שלב
💡 טיפ: רוצים לראות גם אנשי צוות עם שכר אפס? הפעילו את הצג גם שכר אפס בפינה העליונה. שימו לב - המערכת לא תשלח דבר לאנשי צוות פעילים שהשכר שלהם עומד על אפס.
מה איש הצוות מקבל ומה הוא צריך לעשות
כל איש צוות מקבל מייל אישי עם פירוט השכר שלו (ובאקסל, אם הגדרתם זאת) וקישור ייחודי לאישור. בלחיצה על הקישור הוא יכול לאשר את השכר ולהעלות קבלה או חשבונית (PDF, PNG או JPG).
שימו 💙: לאחר שאיש הצוות מאשר את השכר, הקישור פג תוקף ולא ניתן להשתמש בו שוב.
מעכשיו, חישוב השכר לכל הצוות שלכם, כולל איסוף האישורים והחשבוניות, לוקח דקות במקום שעות.




