מבוא
אנו שמחים להציג יכולת חדשה במערכת, שנועדה לייעל את הקשר בין המטפל למטופל ולאפשר שקיפות ומקצועיות מקסימלית. מהיום, ניתן לייצא סיכומי טיפול לקובץ PDF מעוצב ולשלוח אותם ישירות לתיבת המייל של המטופל – והכל בלחיצת כפתור אחת מתוך הממשק הקיים.
מה הפיצ'ר מאפשר לכם?
היכולת החדשה מייתרת את הצורך בכלים חיצוניים או הורדה ידנית של קבצים למחשב האישי. המערכת מייצרת עבורכם מסמך רשמי הכולל את פרטי העסק, פרטי המטופל ותוכן התיעוד, ושולחת אותו באופן מאובטח למטופל.
שלב 1: איתור כפתור הייצוא
כדי להנגיש את הפעולה מכל מקום שבו אתם נמצאים, כפתור הייצוא מופיע בשלושה מיקומים מרכזיים:
ניהול פגישה: לצד כפתור שליחת ההודעה (מופיע כאשר קיים תיעוד לפגישה).
כרטיס לקוח: תחת לשונית "תיעוד פגישות" – בתוך מסך הצפייה בתיעוד.
חלון עריכת תיעוד: כפתור משני המאפשר שמירה אוטומטית ומעבר מידי לשליחה.
שימו לב: הגישה לפיצ'ר זה מותנית בהרשאות המשתמש שלכם במערכת. במידה והכפתור אינו מופיע, יש לפנות למנהל המערכת.
שלב 2: הגדרת פרטי השליחה
לאחר הלחיצה על כפתור הייצוא, ייפתח חלון שליחת הודעה. המערכת תמשוך אוטומטית את הנתונים הקיימים, אך תוכלו לערוך אותם במידת הצורך:
כתובת אימייל: יוזן אוטומטית מתוך כרטיס המטופל.
נושא ההודעה: כותרת האימייל שיוצג למטופל.
תוכן האימייל: כאן תוכלו לכתוב מסר אישי.
טיפ הזהב: השתמשו בתגיות דינמיות (כמו שם פרטי או תאריך פגישה) כדי לחסוך זמן ולוודא שהפנייה תמיד תהיה אישית ומקצועית, ללא צורך בהקלדה חוזרת.
שלב 3: מה המטופל מקבל? (מבנה ה-PDF)
קובץ ה-PDF הנוצר הוא מסמך רשמי ומעוצב בפורמט Treatment_summary.[Date].pdf. המסמך מרכז את המידע הבא:
קטגוריה | פרטים מוצגים |
פרטי העסק | שם העסק, לוגו, טלפון ואימייל ליצירת קשר. |
פרטי המטופל | שם מלא ומספר תעודת זהות. |
פרטי הטיפול | תאריך, שעה ושם המטפל המבצע. |
תוכן התיעוד | סיכום הטיפול המלא כפי שהוזן במערכת (כולל עיצוב טקסט). |
לסיכום – דגשים חשובים
שפה: הקובץ מופק באופן אוטומטי בעברית או באנגלית, בהתאם לשפת המערכת המוגדרת אצלכם.
מקצועיות: ודאו שלוגו העסק מעודכן בהגדרות המערכת כדי שהמסמך ייראה במיטבו.
אנו מאמינים שיכולת זו תשדרג את חווית השירות שלכם ותחסוך לכם זמן יקר בניהול השוטף. בהצלחה! 🤩